Cellen samenvoegen in Excel: zo werkt het en wanneer niet

Zo voeg je cellen samen tot één cel:

1. Selecteer de cellen, bijvoorbeeld A1:D1
2. Ga naar het tabblad Start
3. Klik in de groep Uitlijning op Samenvoegen en centreren

De vier cellen zijn nu één cel, met de tekst in het midden. Via het pijltje naast de knop kies je ook Cellen samenvoegen. Dat voegt samen zonder de tekst te centreren.

Staat er in meer dan één cel iets, dan waarschuwt Excel dat alleen de waarde linksboven blijft staan. De rest gooit Excel weg. Wil je die tekst bewaren, combineer hem dan eerst met een formule.

Er is geen vaste sneltoets. Met Ctrl + 1 open je het venster Cellen opmaken, waar je op het tabblad Uitlijning Cellen samenvoegen kunt aanvinken. Op een Mac is dat Cmd + 1. Gebruik je de knop vaak, zet hem dan op de werkbalk Snelle toegang.

Samengevoegde cellen zien er netjes uit, maar Excel ziet ze nog steeds als losse cellen waarvan alleen de eerste een waarde heeft. Daardoor gaat er van alles mis:

• Sorteren lukt niet. Excel meldt dat alle samengevoegde cellen even groot moeten zijn
• Filteren laat van een samengevoegd blok alleen de bovenste rij zien
• Kopiëren en plakken naar een bereik met samengevoegde cellen geeft een foutmelding
• Een kolom selecteren pakt ineens meerdere kolommen mee
• Formules vinden alleen een waarde in de cel linksboven. De andere cellen zijn leeg

Gebruik samenvoegen daarom alleen voor een titel of een kopje boven een overzicht dat je niet sorteert of filtert. Binnen een lijst met gegevens laat je het beter achterwege.

Wil je een titel mooi in het midden boven een paar kolommen, gebruik dan Centreren over selectie. Het ziet er hetzelfde uit, maar de cellen blijven gewoon los.

1. Zet de tekst in de eerste cel, bijvoorbeeld A1
2. Selecteer A1 tot en met de laatste kolom, bijvoorbeeld D1
3. Druk op Ctrl + 1, op een Mac Cmd + 1
4. Kies op het tabblad Uitlijning bij Horizontaal voor Centreren over selectie
5. Klik op OK

De tekst staat nu gecentreerd boven A tot en met D. Je kunt nog steeds één kolom selecteren, sorteren en filteren zonder meldingen. Het werkt alleen in de breedte. Voor cellen onder elkaar is er geen vergelijkbare optie, dus laat die gewoon los en zet de waarde in elke rij.

Selecteer de samengevoegde cel en klik nog een keer op Samenvoegen en centreren. De cellen zijn dan weer los. Wil je alle samengevoegde cellen op een blad in één keer losmaken, selecteer dan alles met Ctrl + A, klik op het pijltje naast de knop en kies de onderste optie, die de samenvoeging opheft.

Na het opheffen staat de waarde alleen in de bovenste cel. De cellen eronder zijn leeg. Zo vul je ze met de waarde erboven:

1. Selecteer het bereik
2. Kies op het tabblad Start Zoeken en selecteren en dan Selecteren speciaal
3. Kies Lege waarden en klik op OK
4. Typ = en druk op pijl omhoog
5. Druk op Ctrl + Enter

Elke lege cel verwijst nu naar de cel erboven. Kopieer daarna het bereik en plak het als Waarden.

Vaak zoekt iemand op cellen samenvoegen terwijl hij eigenlijk de tekst van twee cellen in één cel wil, zoals voornaam en achternaam. Samenvoegen en centreren doet dat niet. Die knop houdt alleen de eerste waarde over.

Voor tekst gebruik je een formule in een nieuwe kolom:

• =A2&" "&B2 plakt A2, een spatie en B2 aan elkaar
• =TEKST.COMBINEREN(" ";WAAR;A2:C2) zet een spatie tussen alle cellen en slaat lege cellen over

De originele kolommen blijven bestaan, dus je kunt nog steeds op achternaam sorteren. Wil je alleen de uitkomst houden, kopieer de nieuwe kolom dan en plak hem als Waarden. Ook Snel aanvullen met Ctrl + E werkt: typ één keer het gewenste resultaat en Excel vult de rest aan. Meer hierover lees je in de gids over tekst samenvoegen.