Rijen en kolommen vastzetten in Excel: titels blokkeren

Zo zet je de rij met kopjes vast:

1. Ga naar het tabblad Beeld
2. Klik in de groep Venster op Blokkeren
3. Kies Bovenste rij blokkeren

Onder rij 1 verschijnt een dunne lijn. Scrol je naar beneden, dan blijft rij 1 staan en schuift de rest eronder door. Voor de eerste kolom kies je in stap 3 Eerste kolom blokkeren. Dat is handig als in kolom A namen of productcodes staan en je ver naar rechts scrolt.

Bij deze twee opties maakt het niet uit welke cel je selecteert. Er is geen vaste sneltoets voor. Op een Mac staan de drie opties als losse knoppen op het tabblad Beeld.

Let op: een cel vastzetten in een formule, met dollartekens zoals $A$1, is iets anders. Dat heet een absolute verwijzing.

Wil je meer dan één rij vastzetten, of een rij en een kolom tegelijk, dan bepaal je dat met de cel die je selecteert. Excel zet alles vast wat boven en links van die cel staat.

• Rij 1 en kolom A vastzetten: selecteer B2
• Rij 1 tot en met 3 vastzetten: selecteer A4
• Kolom A en B vastzetten: selecteer C1
• Rij 1 en 2 plus kolom A vastzetten: selecteer B3

Kies daarna op het tabblad Beeld onder Blokkeren de bovenste optie, Titels blokkeren.

Scrol vooraf helemaal naar boven met Ctrl + Home. Excel zet namelijk de rijen vast die op dat moment in beeld staan. Ben je een stuk naar beneden gescrold, dan kun je de rijen daarboven niet meer zien tot je de blokkering opheft.

Om alles weer los te maken ga je naar het tabblad Beeld, klik je op Blokkeren en kies je Titelblokkering opheffen. Die optie verschijnt alleen als er iets vaststaat, op de plek waar eerst Titels blokkeren stond.

Wil je een ander aantal rijen vastzetten, hef de blokkering dan eerst op. Selecteer daarna de juiste cel en kies opnieuw Blokkeren en Titels blokkeren.

Werk je met een Excel-tabel, gemaakt met Ctrl + T? Dan heb je vastzetten soms niet eens nodig. Zodra je met een cel in de tabel naar beneden scrolt, zet Excel je kopjes op de plek van de kolomletters A, B en C. Dat werkt alleen zolang de geselecteerde cel in de tabel staat. Zet je vaak iets onder of naast de tabel, blokkeer de kopjes dan toch.

Naast Blokkeren staat op het tabblad Beeld de knop Splitsen. Die lijkt erop, maar werkt anders:

• Blokkeren zet rijen of kolommen vast. Dat deel scrolt niet mee
• Splitsen deelt het venster in twee of vier delen. Elk deel heeft een eigen schuifbalk en scrolt los van de rest

Splitsen is handig als je twee stukken van één lange lijst tegelijk wilt zien, zoals rij 20 en rij 900. Selecteer een cel en klik op Splitsen. Excel splitst dan boven en links van die cel. Kies je een cel in kolom A, bijvoorbeeld A20, dan krijg je alleen een splitsing tussen de rijen. Klik nog een keer op Splitsen om het op te heffen.

Gebruik ze niet door elkaar. Zet het een uit voordat je het ander kiest.

Titels blokkeren werkt alleen op je scherm. Druk je een lange lijst af, dan staan de kopjes alleen op de eerste pagina. Zo herhaal je ze op elke pagina:

1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling
2. Klik op Titels afdrukken
3. Klik op het tabblad Blad in het vak voor de rijen die bovenaan herhaald moeten worden (in de Engelse Excel: Rows to repeat at top)
4. Klik op het rijnummer van je kopjes. Voor rij 1 vult Excel $1:$1 in
5. Klik op OK

Voor een brede lijst doe je hetzelfde in het vak voor de kolommen die links herhaald moeten worden, bijvoorbeeld met $A:$A. Controleer het resultaat in het afdrukvoorbeeld met Ctrl + P. De instelling geldt per werkblad en wordt met het bestand opgeslagen, dus je hoeft hem maar één keer te maken.