Lege rijen verwijderen in Excel: snel en zonder gegevens kwijt te raken

Deze manier haalt in een paar klikken alle lege rijen weg:

1. Selecteer je lijst, bijvoorbeeld A1:D200
2. Kies op het tabblad Start voor Zoeken en selecteren en dan Selecteren speciaal. Met F5 of Ctrl + G en de knop Speciaal kom je in hetzelfde venster
3. Kies Lege waarden en klik op OK. Excel selecteert nu alle lege cellen
4. Kies op het tabblad Start onder Verwijderen voor Bladrijen verwijderen

De lege rijen zijn weg en de rest schuift omhoog. In plaats van stap 4 kun je ook op Ctrl + - (min) drukken en Hele rij kiezen.

Op een Mac open je het venster met Ctrl + G en klik je op Speciaal. Verder werkt het hetzelfde.

Gebruik deze manier alleen als een rij met gegevens nooit een lege cel heeft. Waarom lees je hieronder.

Lege waarden selecteert elke lege cel, niet alleen lege rijen. Mist bij een klant alleen het telefoonnummer, dan wordt die cel ook geselecteerd. Kies je daarna Bladrijen verwijderen, dan verdwijnt de hele klant, met naam, adres en al.

In een grote lijst merk je dat vaak niet meteen. Neem daarom een paar voorzorgen:

• Maak eerst een kopie van het werkblad
• Selecteer alleen een kolom die bij elke echte rij gevuld is, zoals Klantnummer of Datum. Dan pakt Lege waarden alleen de rijen zonder klantnummer
• Tel vooraf hoeveel rijen er zijn en controleer het aantal erna
• Klopt er iets niet, druk dan direct op Ctrl + Z

Wil je zeker weten welke rijen helemaal leeg zijn, gebruik dan de controle met AANTALARG verderop.

Met een filter zie je eerst welke rijen je weghaalt:

1. Klik in je lijst en zet het filter aan met Ctrl + Shift + L, of via het tabblad Gegevens en Filter
2. Klik op het pijltje van een kolom die bij echte rijen altijd gevuld is
3. Haal het vinkje weg bij (Alles selecteren) en vink alleen (Leeg) aan
4. Klik op OK. Je ziet nu alleen de rijen waarin die kolom leeg is
5. Controleer of ze echt leeg zijn, selecteer de rijnummers, klik met rechts en kies Rij verwijderen
6. Zet het filter weer uit met Ctrl + Shift + L

Bij een gefilterde lijst verwijdert Excel alleen de zichtbare rijen. De verborgen rijen met gegevens blijven gewoon staan. Op een Mac zet je het filter aan via het tabblad Gegevens en de knop Filter.

Wil je precies weten welke rijen helemaal leeg zijn, tel dan per rij hoeveel cellen gevuld zijn. Zet in een lege kolom naast je lijst, bijvoorbeeld in E2:

=AANTALARG(A2:D2)

Kopieer de formule naar beneden. Een 0 betekent dat de rij helemaal leeg is. Een 3 bij vier kolommen betekent dat er één cel ontbreekt, en die rij moet je dus houden.

Filter daarna kolom E op 0, verwijder die rijen en haal de hulpkolom weg. Liever WAAR of ONWAAR? Gebruik dan =AANTALARG(A2:D2)=0.

Let op: AANTALARG telt ook een spatie of een formule met lege tekst ("") als gevuld. Lijkt een rij leeg maar geeft hij geen 0, dan staat er zoiets in.

Een andere snelle manier is sorteren. Excel zet lege cellen altijd onderaan, of je nu oplopend of aflopend sorteert. Selecteer de hele lijst, kies op het tabblad Gegevens voor Sorteren en sorteer op een kolom die bij echte rijen altijd gevuld is. Alle lege rijen staan daarna samen onderaan, waar ze niet meer in de weg zitten. Je kunt ze dan ook in één keer verwijderen.

Het nadeel: de oorspronkelijke volgorde is weg. Wil je die terug, zet dan vooraf een hulpkolom met volgnummers 1, 2, 3 naast de lijst. Sorteer na het opschonen op die kolom en verwijder hem daarna.

Selecteer bij sorteren wel de hele lijst. Klik je alleen in de lijst, dan ziet Excel een lege rij als het einde van je gegevens en sorteert het alleen het stuk erboven.