Excel-tabel maken: Opmaken als tabel en Ctrl + T

Zo maak je van een gewone lijst een Excel-tabel:

• Klik op een cel in je lijst
• Druk op Ctrl + T, of kies op het tabblad Start voor Opmaken als tabel en klik op een stijl
• Controleer het bereik in het venster dat verschijnt
• Laat het vinkje bij Mijn tabel bevat kopteksten aan staan als de eerste rij kopjes bevat
• Klik op OK

De lijst krijgt nu een kleur met banden, filterknoppen in de kopregel en een klein hoekje rechtsonder. Zodra je in de tabel klikt, verschijnt bovenin het tabblad Tabelontwerp. Daar vind je alle instellingen van de tabel. Via Invoegen en dan Tabel kom je in hetzelfde venster uit.

Een Excel-tabel lijkt op een gewone lijst met een kleurtje, maar hij doet veel meer:

• Hij groeit mee: typ je direct onder de laatste rij, dan hoort de nieuwe rij er meteen bij
• Formules vullen zichzelf: typ je een formule in een lege kolom, dan zet Excel hem in alle rijen. Dat heet een berekende kolom
• Kopjes blijven zichtbaar: scroll je naar beneden, dan staan de kopjes van de tabel op de plek van de kolomletters
• Filterknoppen staan er meteen in, zodat je direct kunt sorteren en filteren
• Draaitabellen en grafieken die op de tabel zijn gebaseerd, nemen nieuwe rijen vanzelf mee

Vooral dat meegroeien scheelt fouten. Een formule met C2:C50 mist rij 51, een verwijzing naar de tabelkolom niet.

Elke tabel krijgt een naam, zoals Tabel1. Die naam zie je links op het tabblad Tabelontwerp bij Tabelnaam. Verander hem in iets wat zegt wat erin staat, zoals Verkopen of Klanten.

Een tabelnaam mag geen spaties bevatten en moet met een letter beginnen. Gebruik bijvoorbeeld Verkopen2026 of Verkopen_Noord.

Met een duidelijke naam lees je formules veel makkelijker, want je ziet meteen waar een getal vandaan komt. Kies je de naam in het Naamvak links van de formulebalk, dan selecteert Excel de hele tabel in één keer. Ook bij een keuzelijst of een draaitabel kun je de naam als bron gebruiken.

In een tabel schrijft Excel verwijzingen anders. Klik je tijdens het typen van een formule op een tabelkolom, dan staat er geen C2:C50, maar de naam van de tabel met de kolomkop tussen blokhaken, zoals Verkopen[Omzet]. Dat heet een gestructureerde verwijzing.

Zo'n verwijzing betekent: de hele kolom Omzet van de tabel Verkopen, hoe lang die ook wordt. =SOM(Verkopen[Omzet]) telt dus ook rijen op die je later toevoegt.

Binnen de tabel zie je ook verwijzingen met een apenstaartje, zoals [@Aantal]. Het apenstaartje betekent: in deze rij. Een berekende kolom met =[@Aantal]*[@Prijs] rekent in elke rij het aantal maal de prijs van diezelfde rij uit. Je hoeft dit niet zelf te typen. Klik gewoon op de cellen, dan maakt Excel de verwijzing.

Op het tabblad Tabelontwerp zet je een vinkje bij Totaalrij. Onder de tabel verschijnt dan een extra rij met het woord Totaal. Klik in die rij op een cel onder een kolom en kies met het pijltje wat je wilt zien: Som, Gemiddelde, Aantal, Max, Min en meer.

De totaalrij gebruikt de functie SUBTOTAAL. Die telt alleen de rijen die zichtbaar zijn. Filter je de tabel op één regio, dan toont de totaalrij meteen het totaal van die regio.

Wil je weer een gewoon bereik zonder tabelfuncties, kies dan op het tabblad Tabelontwerp voor Converteren naar bereik. De kleuren blijven staan, maar de tabel groeit niet meer mee.