LINKS, RECHTS en DEEL in Excel: tekst uit een cel halen

De drie functies knippen een stuk uit een tekst. Het verschil zit in de plek waar ze beginnen:

• =LINKS(A2;4) geeft de eerste 4 tekens
• =RECHTS(A2;2) geeft de laatste 2 tekens
• =DEEL(A2;6;3) geeft 3 tekens, te beginnen bij het zesde teken

Staat in A2 de postcode "4331 AB", dan geeft =LINKS(A2;4) de tekst 4331 en =RECHTS(A2;2) de letters AB.

Spaties en leestekens tellen gewoon mee als teken. Vraag je meer tekens dan de tekst lang is, dan krijg je de hele tekst terug, zonder foutmelding. Laat je bij LINKS of RECHTS het aantal weg, dan krijg je precies één teken. Dat is handig voor bijvoorbeeld de eerste letter van een voornaam: =LINKS(A2).

DEEL heeft drie argumenten: =DEEL(tekst; begin_getal; aantal_tekens). Het begin_getal is de positie van het eerste teken dat je wilt, het aantal_tekens is hoeveel tekens je vanaf daar meeneemt.

Stel dat in A2 het artikelnummer "NL-0456-B" staat. Het nummer 0456 begint op positie 4 en is 4 tekens lang. Dan wordt het:

• =DEEL(A2;4;4) geeft 0456

Tel de posities vanaf 1, inclusief streepjes en spaties: N is 1, L is 2, het streepje is 3 en de 0 is 4.

Wil je alles vanaf een bepaalde positie tot het einde? Kies dan een ruim aantal tekens, zoals 100. DEEL stopt vanzelf aan het einde van de tekst: =DEEL(A2;4;100) geeft 0456-B.

Vaak is het stuk dat je wilt niet altijd even lang. Een voornaam kan uit 3 of uit 10 letters bestaan. Dan laat je Excel eerst zoeken waar de spatie staat, met VIND.SPEC:

• =LINKS(A2;VIND.SPEC(" ";A2)-1) geeft alles vóór de eerste spatie

Staat in A2 "Femke Jansen", dan geeft VIND.SPEC 6, de positie van de spatie. Min 1 is 5, dus LINKS neemt de eerste 5 tekens: Femke.

Voor alles ná de spatie combineer je RECHTS met LENGTE:

• =RECHTS(A2;LENGTE(A2)-VIND.SPEC(" ";A2))

De totale lengte is 12 en de spatie staat op 6, dus RECHTS neemt de laatste 6 tekens: Jansen. Heb je Microsoft 365, dan gaat dit eenvoudiger met TEKST.VOOR en TEKST.NA.

LINKS, RECHTS en DEEL geven altijd tekst terug, ook als het eruitziet als een getal. Haal je met =LINKS(A2;4) het getal 4331 uit een postcode, dan is dat de tekst "4331". Je ziet het aan de linkse uitlijning.

Meestal maakt dat niet uit, maar soms wel. SOM telt tekst niet mee en VERT.ZOEKEN vindt de tekst "4331" niet in een kolom met echte getallen. Zet het resultaat dan om met WAARDE:

• =WAARDE(LINKS(A2;4))

Andersom geldt ook iets. Gebruik je LINKS op een getal, dan kijkt Excel naar het getal zonder opmaak. Een bedrag van € 1.250,00 is voor LINKS gewoon 1250. Een datum is voor LINKS een serienummer, zoals 46324. Gebruik bij datums daarom JAAR, MAAND en DAG, of eerst de functie TEKST.

Moet je een kolom maar één keer splitsen, dan kan het ook zonder formules. Selecteer de kolom en kies op het tabblad Gegevens voor Tekst naar kolommen. Kies daarna een scheidingsteken, zoals een spatie of een puntkomma, of stel zelf vaste breedtes in.

Een andere snelle manier is Snel aanvullen. Typ in de kolom ernaast één of twee voorbeelden van wat je wilt, zoals alleen de voornaam, en druk op Ctrl + E. Excel herkent het patroon en vult de rest aan.

Het verschil met formules: bij deze twee methoden wordt het resultaat niet bijgewerkt als de brongegevens veranderen. Komen er regelmatig nieuwe gegevens bij, gebruik dan LINKS, RECHTS en DEEL.