SPATIES.WISSEN in Excel: overbodige spaties verwijderen

SPATIES.WISSEN heeft één argument: de tekst of cel die je wilt opschonen. De functie doet drie dingen:

• spaties aan het begin van de tekst weghalen
• spaties aan het einde van de tekst weghalen
• dubbele spaties tussen woorden terugbrengen tot één spatie

Staat in A2 " Bakkerij de Graaf ", dan geeft =SPATIES.WISSEN(A2) de tekst Bakkerij de Graaf. De enkele spaties tussen de woorden blijven gewoon staan.

Je ziet het verschil vaak niet met het blote oog. Spaties aan het einde zijn onzichtbaar en een dubbele spatie valt nauwelijks op. Met LENGTE maak je het zichtbaar: vergelijk =LENGTE(A2) met =LENGTE(SPATIES.WISSEN(A2)). Is het eerste getal groter, dan stonden er overbodige spaties in.

Voor Excel is "Jansen" met een spatie erachter een andere tekst dan "Jansen". Dat merk je op allerlei plekken:

• VERT.ZOEKEN en X.ZOEKEN geven #N/B, terwijl de waarde er toch echt lijkt te staan
• AANTAL.ALS en SOM.ALS slaan rijen over, waardoor je totalen niet kloppen
• Sorteren zet waarden met een spatie vooraan bovenaan de lijst
• Draaitabellen tonen dezelfde naam twee keer

De spaties ontstaan meestal ongemerkt. Iemand tikt een spatie na zijn naam in een formulier, of gegevens komen uit een ander systeem, een website of een pdf.

Schoon daarom de zoekwaarde op, de tabel, of allebei. Kan alleen de ingevoerde waarde spaties bevatten, gebruik dan =VERT.ZOEKEN(SPATIES.WISSEN(E2);$A$2:$C$50;3;ONWAAR).

Soms doet SPATIES.WISSEN niets, terwijl er duidelijk spaties staan. Dan gaat het meestal om een vaste spatie, in het Engels een non-breaking space. Die zie je vaak in tekst die je van een website of uit een pdf kopieert. Voor jou ziet het eruit als een spatie, maar voor Excel is het teken 160 in plaats van teken 32.

SPATIES.WISSEN haalt alleen gewone spaties weg. Zet vaste spaties daarom eerst om met SUBSTITUEREN:

• =SPATIES.WISSEN(SUBSTITUEREN(A2;TEKEN(160);" "))

Staan er ook regeleinden of andere onzichtbare tekens in, gebruik dan ook WISSEN.CONTROL. Die functie verwijdert tekens die niet afgedrukt kunnen worden: =SPATIES.WISSEN(WISSEN.CONTROL(A2)).

SPATIES.WISSEN werkt in een hulpkolom. Na het opschonen wil je meestal de oude kolom vervangen. Dat gaat zo:

• Zet =SPATIES.WISSEN(A2) in een lege kolom en trek de formule door
• Kopieer de opgeschoonde cellen met Ctrl + C
• Klik op de eerste cel van de oude kolom en kies Plakken speciaal en dan Waarden
• Verwijder de hulpkolom

Komen de gegevens regelmatig opnieuw binnen, bijvoorbeeld uit een wekelijkse export? Laat de formule dan staan en verwijs in je andere formules naar de opgeschoonde kolom.

Alleen dubbele spaties weghalen kan ook zonder formule: zoek met Ctrl + H naar twee spaties en vervang ze door één. Klik een paar keer op Alles vervangen, tot Excel niets meer vindt. Spaties aan het begin en einde pak je zo alleen niet goed aan.