VIND.SPEC en VIND.ALLES in Excel: tekst zoeken in een cel

VIND.SPEC zoekt een stukje tekst binnen een andere tekst en vertelt je op welke positie het begint. Staat in A2 "info@bakkerijverhoef.nl", dan geeft =VIND.SPEC("@";A2) het getal 5: het apenstaartje is het vijfde teken.

Komt de tekst vaker voor, dan krijg je de positie van de eerste keer. Vindt Excel de tekst helemaal niet, dan krijg je #WAARDE!.

In je eentje zegt zo'n positie niet zoveel. De kracht zit in de combinatie met LINKS, RECHTS en DEEL. Weet je waar het apenstaartje staat, dan haal je alles ervoor op met =LINKS(A2;VIND.SPEC("@";A2)-1). Dat geeft info. Zo knip je tekst op een vaste plek, ook als de stukken steeds een andere lengte hebben.

De twee functies hebben dezelfde argumenten en doen bijna hetzelfde. Er zijn twee verschillen:

• Hoofdletters. VIND.SPEC let niet op hoofdletters: "bio" vindt ook "Bio" en "BIO". VIND.ALLES is hoofdlettergevoelig: "bio" vindt alleen "bio".
• Jokertekens. In VIND.SPEC mag je * en ? gebruiken. "k?t" vindt dan kat, kit en kot. VIND.ALLES zoekt letterlijk naar een sterretje of vraagteken.

In de meeste gevallen is VIND.SPEC de handigste keuze, omdat je dan niet hoeft na te denken over hoofdletters. Kies VIND.ALLES als het verschil tussen hoofdletters en kleine letters wel belangrijk is, bijvoorbeeld bij codes waarin "A" en "a" iets anders betekenen.

Wil je in VIND.SPEC zoeken naar een echt vraagteken of sterretje, zet er dan een tilde voor: "~?".

Een veelgebruikte toepassing: kijken of een cel een bepaald woord bevat. VIND.SPEC geeft een getal als het woord erin staat en #WAARDE! als dat niet zo is. Met ISGETAL maak je daar WAAR of ONWAAR van:

• =ISGETAL(VIND.SPEC("bio";A2))

Zet het in ALS voor een eigen tekst:

• =ALS(ISGETAL(VIND.SPEC("bio";A2));"Biologisch";"")

Zo label je snel producten, markeer je opmerkingen met een trefwoord of zoek je klachten met het woord levering. Wil je alleen tellen hoeveel cellen een woord bevatten, dan is =AANTAL.ALS(A2:A100;"*bio*") korter. De sterretjes staan daar voor willekeurige tekst ervoor en erna.

#WAARDE! betekent bij VIND.SPEC en VIND.ALLES bijna altijd dat de tekst niet gevonden is. Controleer dan:

• Staat de zoektekst er echt in? Let op spelling en spaties.
• Gebruik je VIND.ALLES terwijl de hoofdletters verschillen? Kies dan VIND.SPEC.
• Is het begin_getal groter dan de lengte van de tekst? Dan zoekt Excel voorbij het einde.
• Staan de argumenten in de goede volgorde? Eerst wat je zoekt, dan waarin je zoekt. =VIND.SPEC(A2;"@") zoekt de hele cel in één apenstaartje.

Is het normaal dat de tekst soms ontbreekt, vang de fout dan af met ALS.FOUT: =ALS.FOUT(VIND.SPEC("@";A2);0). Een 0 betekent dan: niet gevonden.

Met het derde argument kies je waar Excel begint te zoeken. Dat gebruik je om de tweede keer te vinden dat een teken voorkomt. Zoek eerst de eerste positie en begin daarna één plek verder:

• =VIND.SPEC("-";A2;VIND.SPEC("-";A2)+1)

Staat in A2 "NL-ZLD-0042", dan staat het eerste streepje op positie 3. De formule begint op positie 4 en vindt het tweede streepje op positie 7.

Met die positie haal je het laatste deel op: =DEEL(A2;8;100) geeft 0042. Heb je Microsoft 365, dan kan dit eenvoudiger met TEKST.NA. Daarin geef je gewoon aan het hoeveelste scheidingsteken je bedoelt.