Grafiek maken in Excel: stappenplan en de juiste soort kiezen
Bijgewerkt op
Een grafiek maak je in Excel door je gegevens met kopjes te selecteren en op het tabblad Invoegen voor Aanbevolen grafieken te kiezen. Excel stelt dan een passende grafiek voor, zoals een kolom-, lijn- of cirkeldiagram. Met Alt + F1 zet je in één keer een standaardgrafiek op het blad. In het Engels heet een grafiek een chart.
Je gegevens klaarzetten
Een grafiek is zo goed als de gegevens eronder. Zet ze daarom eerst netjes neer:
- In de eerste kolom staan de labels, zoals maanden, regio's of producten
- In de eerste rij staan de kopjes, zoals Omzet of Kosten. Die worden de namen in de legenda
- Er zitten geen lege rijen of kolommen tussen
- Een totaalregel staat los onder de lijst, met een lege rij ertussen, of je laat hem buiten de selectie
Klik daarna in de lijst, of selecteer precies het bereik dat in de grafiek moet. Wil je kolommen gebruiken die niet naast elkaar staan, zoals Maand en Winst, houd dan Ctrl ingedrukt terwijl je de tweede kolom selecteert. Op een Mac is dat Cmd.
Maak van de lijst het liefst een Excel-tabel met Ctrl + T. Voeg je onderaan een maand toe, dan groeit de grafiek vanzelf mee.
Grafiek maken: stap voor stap
Zo maak je een grafiek in de Nederlandse Excel:
- Selecteer je gegevens, inclusief de kopjes
- Ga naar het tabblad Invoegen
- Klik in de groep Grafieken op Aanbevolen grafieken
- Kies links een voorbeeld, of kijk op het tabblad Alle grafieken voor meer soorten
- Klik op OK
De grafiek staat nu op je werkblad. Zolang hij geselecteerd is, zie je bovenin twee extra tabbladen: Grafiekontwerp en Opmaak. Daar pas je de stijl, de kleuren en de gegevens aan.
Het kan ook sneller. Met Alt + F1 zet Excel direct een standaardgrafiek op het blad, meestal een kolomdiagram. Met F11 komt de grafiek op een eigen blad. Op een Mac werken deze sneltoetsen niet altijd. Gebruik daar het tabblad Invoegen, dat verder hetzelfde werkt.
Kolom, lijn of cirkel: welke grafiek kies je?
De juiste soort hangt af van wat je wilt laten zien:
- Kolomdiagram: waarden naast elkaar vergelijken, zoals de omzet per regio of per maand
- Staafdiagram: hetzelfde, maar liggend. Handig bij lange namen of veel categorieën
- Lijndiagram: een ontwikkeling in de tijd, zoals bezoekers per week of de omzet over twaalf maanden
- Cirkeldiagram: de verdeling van één geheel, zoals de kosten per post
Gebruik een cirkeldiagram alleen voor één reeks die samen 100 procent vormt, met hooguit vijf of zes stukken. Bij meer stukken zie je de verschillen niet meer, en dan is een staafdiagram duidelijker.
Twijfel je tussen kolommen en een lijn? Wil je een trend in de tijd zien, kies dan een lijn. Wil je losse periodes met elkaar vergelijken, kies dan kolommen. Laat 3D-effecten weg, want die maken waarden lastiger af te lezen.
Titel, astitels en legenda
Een nieuwe grafiek heeft vaak alleen de tekst Grafiektitel. Klik erop en typ een titel die zegt wat je ziet, zoals Omzet per maand 2026.
Onderdelen toevoegen of weghalen doe je met het plusje rechts naast de grafiek, de knop Grafiekelementen. Vink daar aan wat je wilt zien:
- Astitels voor een tekst bij de assen, zoals Euro of Maand
- Gegevenslabels om de waarde bij elke kolom of elk stuk te zetten
- Legenda om de namen van de reeksen te tonen of te verbergen
Op een Mac is er geen plusje. Kies daar op het tabblad Grafiekontwerp voor Grafiekonderdeel toevoegen.
Wil je dat de titel vanzelf meeverandert, koppel hem dan aan een cel. Klik op de titel, typ in de formulebalk een = en klik op de cel met de tekst. Druk daarna op Enter.
Gegevensbereik wijzigen
Komt er een maand bij of wil je een kolom weglaten, dan pas je het bereik aan. Dat kan op twee manieren.
De snelle manier: klik op de grafiek. Rond de gegevens op het blad verschijnen gekleurde kaders. Sleep de hoek van een kader naar beneden of naar rechts om meer cellen mee te nemen.
De nauwkeurige manier: kies op het tabblad Grafiekontwerp voor Gegevens selecteren. Bovenin pas je het hele bereik van de grafiek aan. Links voeg je reeksen toe of haal je ze weg, rechts stel je de labels van de horizontale as in.
Staan de maanden in de legenda in plaats van onder de as? Klik dan op het tabblad Grafiekontwerp op de knop die rijen en kolommen wisselt (in de Engelse Excel: Switch Row/Column). Excel wisselt dan om wat een reeks is en wat een label is.
Grafiek op een apart blad zetten
Een grote grafiek staat soms in de weg tussen je gegevens. Zet hem dan op een eigen grafiekblad:
- Klik op de grafiek
- Kies op het tabblad Grafiekontwerp voor Grafiek verplaatsen
- Kies Nieuw blad en typ een naam, zoals Grafiek omzet
- Klik op OK
De grafiek vult nu een heel blad en blijft gekoppeld aan de gegevens. Pas je een getal aan, dan verandert de grafiek mee. Terugzetten doe je op dezelfde manier, met Object in en de naam van het werkblad.
Wil je de grafiek in Word of PowerPoint gebruiken, klik er dan op, kopieer hem met Ctrl + C en plak hem met Ctrl + V in je document of presentatie.
Voorbeelden
Het totaal buiten de grafiek houden
Je maakt een kolomdiagram van de omzet per maand. Het totaal staat los in rij 9, met een lege rij ertussen. Selecteer voor de grafiek alleen A1:B7.
=SOM(B2:B7) in cel B9
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Maand | Omzet | |
| 2 | januari | € 18.400 | |
| 3 | februari | € 21.250 | |
| 4 | maart | € 19.800 | |
| 5 | april | € 24.600 | |
| 6 | mei | € 26.100 | |
| 7 | juni | € 23.900 | |
| 8 | |||
| 9 | Totaal | € 134.050 | |
| 10 | |||
| 11 |
Klik op cel B9 om de formule te zien of aan te passen.
De omzet over zes maanden is € 134.050. Neem je rij 9 mee in de grafiek, dan wordt het totaal een kolom die zes keer zo hoog is als de rest.
De verdeling voor een cirkeldiagram
Een cirkeldiagram laat zien welk deel elke kostenpost van het totaal is. Met een formule zie je dezelfde percentages ook in je blad.
=B2/SOM($B$2:$B$6) in cel C2
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kostenpost | Bedrag | Aandeel | |
| 2 | Huur | € 2.400 | 20,0% | |
| 3 | Personeel | € 5.200 | 43,3% | |
| 4 | Inkoop | € 3.100 | 25,8% | |
| 5 | Marketing | € 800 | 6,7% | |
| 6 | Overig | € 500 | 4,2% | |
| 7 | ||||
| 8 |
Klik op cel C2 om de formule te zien of aan te passen.
Huur is 20,0% van de kosten. Een cirkeldiagram van kolom B toont precies deze verdeling, en met Gegevenslabels zet je de percentages in de cirkel.
Een gemiddelde als lijn in de grafiek
Je wilt zien welke maanden boven het gemiddelde zitten. Zet het gemiddelde in een extra kolom en neem die mee in de grafiek. Maak van die reeks een lijn via Grafiekontwerp, Grafiektype wijzigen en Combinatie.
=GEMIDDELDE($B$2:$B$7) in cel C2
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Maand | Bezoekers | Gemiddelde | |
| 2 | januari | 1.240 | 1.400 | |
| 3 | februari | 1.385 | 1.400 | |
| 4 | maart | 1.110 | 1.400 | |
| 5 | april | 1.520 | 1.400 | |
| 6 | mei | 1.650 | 1.400 | |
| 7 | juni | 1.495 | 1.400 | |
| 8 | ||||
| 9 |
Klik op cel C2 om de formule te zien of aan te passen.
Het gemiddelde is 1.400 bezoekers. Omdat elke rij hetzelfde getal heeft, wordt het in de grafiek een rechte lijn dwars door de kolommen.
Veelgemaakte fouten
Het totaal staat als kolom in de grafiek
De totaalregel zat in de selectie. Pas het bereik aan via Gegevens selecteren, of sleep het gekleurde kader een rij omhoog.
Jaartallen worden een eigen reeks
Staan er jaartallen als getallen in de eerste kolom, dan tekent Excel ze als extra kolommen of lijn. Maak de kopcel boven de jaartallen leeg, of stel ze bij Gegevens selecteren in als labels van de horizontale as.
Een nieuwe maand komt er niet bij
Het bereik van een grafiek groeit niet vanzelf mee. Sleep het kader groter, of maak van de gegevens een Excel-tabel met Ctrl + T.
Een cirkel met te veel stukken
Bij meer dan zes stukken is een cirkeldiagram onleesbaar. Voeg kleine posten samen tot Overig, of kies een staafdiagram.
Oefen het zelf
Lezen is één, het zelf typen is wat blijft hangen. Deze lessen gaan erover:
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een grafiek in Excel?
Selecteer je gegevens met kopjes, kies op het tabblad Invoegen voor Aanbevolen grafieken en klik op OK. Met Alt + F1 gaat het in één stap.
Welke grafiek past bij een ontwikkeling in de tijd?
Een lijndiagram. Zet de periodes, zoals maanden of weken, in de eerste kolom, dan komen ze onder de horizontale as.
Wanneer gebruik ik een cirkeldiagram?
Alleen als je laat zien hoe één geheel verdeeld is, met hooguit vijf of zes stukken. Wil je waarden vergelijken, dan is een kolom- of staafdiagram duidelijker.
Hoe voeg ik astitels toe aan een grafiek?
Klik op de grafiek, dan op het plusje Grafiekelementen en vink Astitels aan. Op een Mac kies je Grafiekontwerp en Grafiekonderdeel toevoegen.
Hoe verander ik de gegevens van een bestaande grafiek?
Klik op de grafiek en kies op het tabblad Grafiekontwerp voor Gegevens selecteren. Je kunt ook de gekleurde kaders rond de gegevens groter of kleiner slepen.
Hoe zet ik een grafiek op een apart blad?
Kies op het tabblad Grafiekontwerp voor Grafiek verplaatsen en dan Nieuw blad. Met F11 maak je direct een nieuwe grafiek op een eigen blad.