Voorwaardelijke opmaak in Excel: cellen automatisch kleuren
Bijgewerkt op
Met voorwaardelijke opmaak kleurt Excel cellen automatisch als ze aan een regel voldoen, bijvoorbeeld alle bedragen boven de 1000 in groen of alle verlopen datums in rood. Je vindt het op het tabblad Start onder de knop Voorwaardelijke opmaak. In de Engelse Excel heet het Conditional Formatting.
Een regel toevoegen: stappenplan
Zo kleur je bijvoorbeeld alle bedragen boven de 1000 groen:
- Selecteer de cellen, bijvoorbeeld C2:C50
- Ga naar het tabblad Start en klik op Voorwaardelijke opmaak
- Kies Markeringsregels voor cellen en dan Groter dan
- Typ 1000 in het vak links
- Kies rechts een opmaak, zoals Groene opvulling met donkergroene tekst
- Klik op OK
Vanaf nu kijkt Excel bij elke wijziging opnieuw. Verander je een bedrag van 800 in 1200, dan wordt de cel meteen groen. Zet de grens liever in een cel en verwijs ernaar, zoals =$F$1. Dan pas je de grens aan zonder de regel te openen.
De ingebouwde regels
Onder Voorwaardelijke opmaak vind je een aantal kant-en-klare regels:
- Markeringsregels voor cellen: groter dan, kleiner dan, tussen, gelijk aan, tekst die bevat, een datum en dubbele waarden
- Bovenste/onderste regels: bijvoorbeeld de 10 hoogste waarden of alles boven het gemiddelde
- Gegevensbalken: een balk in de cel die langer wordt naarmate het getal groter is
- Kleurenschalen: een kleurverloop, bijvoorbeeld van rood via geel naar groen
- Pictogramseries: pijltjes, stoplichten of sterren bij de getallen
Gegevensbalken en kleurenschalen zijn handig om snel uitschieters te zien in een lange lijst met cijfers. Met de regel Dubbele waarden zie je in één keer welke namen of nummers vaker voorkomen.
Een hele rij kleuren met een formule
Wil je een hele rij kleuren op basis van één cel, bijvoorbeeld alle facturen met de status Open, dan heb je een formule als regel nodig:
- Selecteer de hele tabel zonder kopregel, bijvoorbeeld A2:D50
- Kies Voorwaardelijke opmaak en dan Nieuwe regel
- Kies Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt
- Typ
=$D2="Open"en kies via Opmaak een kleur
De formule schrijf je voor de eerste rij van je selectie. Het dollarteken voor de D zorgt dat elke cel in de rij naar kolom D kijkt. De 2 zonder dollarteken schuift mee naar de volgende rijen. De formule moet WAAR of ONWAAR opleveren. Bij WAAR krijgt de cel de opmaak.
Verlopen datums en deadlines kleuren
Voor datums zijn er twee handige manieren. Met de ingebouwde regel Een datum kies je uit opties als Gisteren, Vandaag, Deze week of Volgende maand.
Wil je alles kleuren wat al verlopen is, gebruik dan een formule als regel:
=$B2<VANDAAG()voor datums die voorbij zijn=EN($B2<VANDAAG();$C2="Open")voor verlopen facturen die nog niet betaald zijn=$B2-VANDAAG()<=7voor deadlines binnen een week, en alles wat al verlopen is
Omdat VANDAAG elke dag opnieuw rekent, schuiven de kleuren vanzelf mee. Een factuur die morgen verloopt, wordt overmorgen dus vanzelf rood. Een lege cel telt als een heel oude datum, dus voeg eventueel $B2<>"" toe als extra voorwaarde binnen EN.
Regels bekijken, aanpassen en verwijderen
Alle regels vind je onder Voorwaardelijke opmaak en dan Regels beheren. Kies bovenaan bij Opmaakregels weergeven voor Dit werkblad, dan zie je alles wat er op het blad staat.
In dit venster bewerk je een regel, pas je het bereik aan bij Van toepassing op, of verwijder je een regel. Met de pijltjes verander je de volgorde. Excel past de regels van boven naar beneden toe. Kleuren twee regels dezelfde cel, dan wint de bovenste.
Alles in één keer weghalen? Kies Voorwaardelijke opmaak, dan Regels wissen en daarna Regels uit geselecteerde cellen wissen of Regels van het hele blad wissen.
Voorbeelden
Welke bedragen worden groen?
De regel Groter dan 1000 doet hetzelfde als de formule =C2>1000. In kolom D zie je per rij wat de regel beslist.
=C2>1000 in cel D2
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Factuur | Klant | Bedrag | Groen? | |
| 2 | F-2026-201 | Bakkerij Vos | € 1.450 | WAAR | |
| 3 | F-2026-202 | Garage Smit | € 720 | ONWAAR | |
| 4 | F-2026-203 | Café De Haven | € 1.080 | WAAR | |
| 5 | F-2026-204 | Bloemen Bos | € 395 | ONWAAR | |
| 6 | |||||
| 7 |
Klik op cel D2 om de formule te zien of aan te passen.
€ 1.450 is meer dan 1000, dus WAAR: deze cel wordt groen. Bij ONWAAR, zoals bij Garage Smit, blijft de cel zoals hij is.
Verlopen facturen die nog open staan
Een factuur moet rood worden als de vervaldatum voorbij is én de status Open is. Vandaag staat als vaste datum in F2.
=EN(B2<$F$2;C2="Open") in cel D2
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Factuur | Vervaldatum | Status | Rood? | Vandaag | ||
| 2 | F-2026-188 | 15-10-2026 | Open | WAAR | 29-10-2026 | ||
| 3 | F-2026-190 | 20-10-2026 | Betaald | ONWAAR | |||
| 4 | F-2026-199 | 12-11-2026 | Open | ONWAAR | |||
| 5 | |||||||
| 6 |
Klik op cel D2 om de formule te zien of aan te passen.
Alleen F-2026-188 is verlopen en nog open, dus alleen die rij geeft WAAR. In de echte regel schrijf je =EN($B2<VANDAAG();$C2="Open").
Dubbele klantnummers opsporen
De regel Dubbele waarden kleurt elk nummer dat vaker voorkomt. Met AANTAL.ALS zie je hoe dat werkt.
=AANTAL.ALS($A$2:$A$7;A2)>1 in cel C2
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Klantnummer | Naam | Dubbel? | |
| 2 | K-1001 | Bakkerij Vos | WAAR | |
| 3 | K-1002 | Garage Smit | WAAR | |
| 4 | K-1003 | Café De Haven | ONWAAR | |
| 5 | K-1002 | Garage Smit BV | WAAR | |
| 6 | K-1004 | Bloemen Bos | ONWAAR | |
| 7 | K-1001 | Bakkerij Vos | WAAR | |
| 8 | ||||
| 9 |
Klik op cel C2 om de formule te zien of aan te passen.
K-1001 komt twee keer voor, dus WAAR. Ook K-1002 krijgt WAAR. Precies deze cellen kleurt de regel Dubbele waarden.
Veelgemaakte fouten
Alles kleurt mee, of juist niets
Meestal staan de dollartekens verkeerd. Gebruik =$D2="Open": een dollarteken voor de kolom, niet voor de rij. Met =$D$2 kijkt elke rij naar dezelfde cel.
De kleur zit een rij te laag
De formule hoort bij de eerste rij van je selectie. Selecteer je vanaf rij 2, schrijf de formule dan ook met rij 2.
Steeds meer regels
Bij kopiëren en plakken neemt Excel de regels mee en ontstaan er dubbele regels. Ruim ze op via Regels beheren, of plak met Plakken speciaal en Waarden.
Groter dan werkt niet
Staan de getallen als tekst in de cellen, dan vergelijkt Excel tekst met een getal en klopt de regel niet. Zet ze eerst om naar echte getallen.
Oefen het zelf
Lezen is één, het zelf typen is wat blijft hangen. Deze lessen gaan erover:
Veelgestelde vragen
Hoe kleur ik een cel automatisch in Excel?
Selecteer de cellen, kies op het tabblad Start voor Voorwaardelijke opmaak en kies een regel, zoals Groter dan. Geef een waarde en een kleur op.
Hoe kleur ik een hele rij op basis van één cel?
Selecteer de hele tabel, kies Nieuwe regel en gebruik een formule zoals =$D2="Open". Het dollarteken voor de kolom zorgt dat de hele rij meekleurt.
Hoe markeer ik dubbele waarden in Excel?
Selecteer de kolom, kies Voorwaardelijke opmaak, Markeringsregels voor cellen en dan Dubbele waarden. Alle waarden die vaker voorkomen krijgen een kleur.
Hoe kleur ik verlopen datums rood?
Gebruik een formule als regel: =$B2<VANDAAG(). Kies een rode opvulling, dan kleuren alle datums vóór vandaag rood.
Hoe verwijder ik voorwaardelijke opmaak?
Kies Voorwaardelijke opmaak, dan Regels wissen en daarna Regels uit geselecteerde cellen wissen of Regels van het hele blad wissen.