SOMMEN.ALS in Excel: optellen met meerdere voorwaarden

Je begint met het bereik dat je wilt optellen. Daarna volgen paren van een bereik en de voorwaarde voor dat bereik:

• =SOMMEN.ALS(C2:C100;A2:A100;"Noord";B2:B100;"Koffie")

Excel loopt elke rij af. Een bedrag uit kolom C telt alleen mee als in kolom A Noord staat en in kolom B Koffie. Is een van de voorwaarden niet waar, dan wordt die rij overgeslagen.

De voorwaarden zijn dezelfde als bij SOM.ALS: tekst tussen aanhalingstekens, vergelijkingen zoals ">=100", jokertekens zoals "*koffie*" of een verwijzing naar een cel. SOMMEN.ALS werkt ook met één voorwaarde. Veel mensen gebruiken hem daarom altijd, ook als SOM.ALS genoeg zou zijn.

Voor een totaal binnen een periode gebruik je de datumkolom twee keer: één keer met de begindatum en één keer met de einddatum.

• =SOMMEN.ALS(B2:B100;A2:A100;">="&F1;A2:A100;"<="&F2)

In F1 staat de begindatum, in F2 de einddatum. Het &-teken plakt het vergelijkingsteken aan de datum uit de cel. Typ je ">=F1" tussen aanhalingstekens, dan zoekt Excel naar de tekst F1 en is het totaal 0.

Wil je de datums liever in de formule zetten, gebruik dan DATUM: ">="&DATUM(2026;10;1). Een datum als tekst, zoals ">=1-10-2026", werkt ook, maar hangt af van de landinstellingen. Met DATUM of een cel weet je zeker dat Excel de datum goed leest.

Met SOMMEN.ALS bouw je snel een kruistabel, bijvoorbeeld regio's onder elkaar en producten naast elkaar. Zet in de eerste cel van het overzicht:

• =SOMMEN.ALS($C$2:$C$100;$A$2:$A$100;$E2;$B$2:$B$100;F$1)

De bereiken staan helemaal vast met dollartekens. $E2 zet alleen de kolom vast, zodat de regio meeschuift als je naar beneden trekt. F$1 zet alleen de rij vast, zodat het product meeschuift als je naar rechts trekt. Met één formule vul je zo de hele tabel.

Voor een snel overzicht is een draaitabel ook een goede keus. Het voordeel van SOMMEN.ALS is dat jij de opmaak en de volgorde bepaalt en dat het overzicht zich vanzelf bijwerkt.

Alle voorwaarden in SOMMEN.ALS moeten tegelijk kloppen. Wil je de omzet van Noord of Zuid, dan tel je twee formules bij elkaar op:

• =SOMMEN.ALS(C2:C100;A2:A100;"Noord")+SOMMEN.ALS(C2:C100;A2:A100;"Zuid")

Zet je beide regio's als losse voorwaarden in één formule, dan krijg je 0. Een cel kan niet tegelijk Noord en Zuid bevatten.

Heb je veel waarden die mogen, zet ze dan in een hulpkolom of gebruik een aparte kolom met een groepsnaam, zoals Noord-Zuid. Dan houd je de formule kort.

#WAARDE! betekent bijna altijd dat de bereiken niet even groot zijn. Anders dan SOM.ALS is SOMMEN.ALS daar streng in. C2:C100 en A2:A99 geven dus een fout.

0 terwijl je een bedrag verwacht? Controleer dan:

• de volgorde: het optelbereik moet vooraan staan, niet achteraan zoals bij SOM.ALS
• of je per ongeluk OF bedoelt, terwijl SOMMEN.ALS EN doet
• spaties of typfouten in de gegevens
• of de getallen in het optelbereik echte getallen zijn en geen tekst

Zet je voorwaarden in losse cellen. Dan kun je ze makkelijk aanpassen en zie je meteen welke combinatie geen resultaat geeft.