Leeftijd berekenen in Excel uit een geboortedatum

Staat de geboortedatum in B2, typ dan in C2:

=DATUMVERSCHIL(B2;VANDAAG();"Y")

De functie heeft drie argumenten:

• de begindatum, hier de geboortedatum
• de einddatum, hier VANDAAG() voor de datum van vandaag
• de eenheid "Y" voor hele jaren

De Y komt van het Engelse year en blijft ook in de Nederlandse Excel een Y. DATUMVERSCHIL telt alleen hele jaren. Iemand die over een week jarig is, houdt tot die dag zijn oude leeftijd.

Trek de formule daarna naar beneden voor de hele lijst. VANDAAG() wordt elke dag opnieuw bepaald, dus de leeftijden werken vanzelf bij als je het bestand later weer opent.

DATUMVERSCHIL staat niet in de functielijst en Excel geeft geen hulp tijdens het typen. Typ de naam helemaal uit, dan werkt hij gewoon.

Soms wil je de leeftijd op een vaste dag weten, niet vandaag. Een sportclub deelt leden in op hun leeftijd op 1 januari, een school kijkt naar de leeftijd op 1 oktober en een verzekering naar de ingangsdatum van de polis.

Zet die peildatum in een eigen cel, bijvoorbeeld E1, en gebruik die in plaats van VANDAAG():

=DATUMVERSCHIL(B2;$E$1;"Y")

De dollartekens zorgen dat elke rij naar dezelfde peildatum kijkt als je de formule doortrekt. Verander je de datum in E1, dan rekent de hele lijst opnieuw.

Heeft elke rij een eigen datum, zoals de datum van een aanvraag, dan verwijs je naar de cel in dezelfde rij, zonder dollartekens: =DATUMVERSCHIL(B2;C2;"Y").

Bij jonge kinderen of huisdieren wil je meer weten dan alleen het aantal jaren. Met de eenheid "YM" krijg je de maanden die overblijven na de hele jaren. Plak de twee uitkomsten aan elkaar met &:

=DATUMVERSCHIL(B2;C2;"Y")&" jaar en "&DATUMVERSCHIL(B2;C2;"YM")&" maanden"

Dat geeft bijvoorbeeld 2 jaar en 7 maanden. De uitkomst is tekst, dus je kunt er niet meer mee rekenen. Zet jaren en maanden in losse kolommen als je ze nog nodig hebt.

Andere handige eenheden:

• "M" de leeftijd in hele maanden, handig voor baby's
• "D" het aantal dagen sinds de geboorte
• "MD" de dagen die overblijven na de hele maanden. Die eenheid geeft rond het einde van de maand soms vreemde uitkomsten, dus controleer hem goed

Een formule die je vaak tegenkomt is =(VANDAAG()-B2)/365, eventueel met INTEGER eromheen. Die gaat meestal goed, maar niet altijd.

Het probleem zijn de schrikkeljaren. Elk vierde jaar heeft 366 dagen. Iemand van 36 heeft al zo'n negen schrikkeldagen meegemaakt. Deel je het aantal dagen door 365, dan tellen die extra dagen op. In de dagen voor de verjaardag krijg je daardoor al de nieuwe leeftijd.

Delen door 365,25 zit dichter bij, maar is ook niet altijd goed. En =JAAR(VANDAAG())-JAAR(B2) kijkt alleen naar de jaartallen en negeert de verjaardag helemaal. Daarmee is iedereen op 1 januari al een jaar ouder.

DATUMVERSCHIL vergelijkt echt de dag en de maand van de verjaardag. Gebruik die dus voor leeftijden.

Staan de leeftijden eenmaal in een kolom, dan reken je ermee zoals met elk ander getal:

• =AANTAL.ALS(C2:C100;">=18") telt hoeveel mensen 18 of ouder zijn
• =ALS(C2>=18;"Senior";"Junior") deelt iemand in een groep in
• =GEMIDDELDE(C2:C100) geeft de gemiddelde leeftijd

Wil je meer groepen, zoals onder de 12, 12 tot en met 17 en 18 plus, gebruik dan ALS.VOORWAARDEN: =ALS.VOORWAARDEN(C2<12;"Pupil";C2<18;"Junior";WAAR;"Senior"). Excel controleert de voorwaarden van links naar rechts en kiest de eerste die klopt.

Zie je een vreemde datum zoals 04-02-1900 in plaats van een leeftijd, dan heeft de cel een datumnotatie. Zet de notatie op Standaard of Getal op het tabblad Start.